Der Videofilm „Schon alles geregelt?" (Dauer: ca. 5 min, kostenlos anzuschauen) erläutert Ihnen leicht und verständlich die Zusammenhänge zur BuS-Betreuung und Ihre Optionen.

• Wählen Sie, je nach Ihrer Beschäftigtenanzahl
  • die passende Betreuungsform (Regelbetreuung bis 20 Beschäftigte, Regelbetreuung über 20 Beschäftigte oder Alternative bedarfsorientierte Betreuung) und
  • Ihre Arbeitsschutzexpertinnen- und experten, die Fachkraft für Arbeitssicherheit und/oder den Betriebsarzt/die Betriebsärztin.
• Nehmen Sie Kontakt mit Ihren ausgewählten Arbeitsschutzexperten auf und lassen Sie sich ein Angebot unterbreiten. Wählen Sie das passende Angebot aus und schließen Sie einen Betreuungsvertrag ab.
• Denken Sie bitte daran, uns mitzuteilen, welches Ihre Betreuungsform ist und wer die Arbeitsschutzfachleute (Betriebsarzt und Betriebsärztin und Fachkraft für Arbeitssicherheit) sind, die Sie engagiert haben. Nutzen Sie dafür das Online-Formular "Arbeitsschutzbetreuung Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung melden" unter "Meine BGW" im erweiterten Unternehmerservice "Mein Unternehmen".

Arbeitsschutzbetreuung Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Die BGW benötigt einen der folgenden Nachweise:

• formlose Erklärung zur Durchführung der Betreuung
• Kopie des gültigen Betreuungsvertrags mit einem Betriebsarzt bzw. einer Betriebsärztin und einer Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Teilen Sie uns mit, welches Ihre Betreuungsform ist und wer die Arbeitsschutzfachleute (Betriebsarzt und Betriebsärztin und Fachkraft für Arbeitssicherheit) sind, die Sie engagiert haben. Nutzen Sie das Online-Formular "Arbeitsschutzbetreuung Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung melden" unter "Meine BGW" im erweiterten Unternehmerservice "Mein Unternehmen".

Arbeitsschutzbetreuung Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Gehen Sie auf die Login-Seite und klicken Sie den Button "Zugang verloren?". Geben Sie auf der folgenden Seite die E-Mail-Adresse an, mit der Sie sich bei "Meine BGW" registriert haben. An diese erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihr Passwort ändern können.

Der Link verliert nach acht Stunden seine Gültigkeit. Nachdem Sie Ihr Passwort geändert haben, erhalten Sie hierüber eine Bestätigungs-E-Mail.  

Meine BGW Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung Meine Reha

Sie können sich jederzeit mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort unter www.bgw-online.de/login >> Alle Services einloggen. 

Für "Mein Unternehmen" benötigen Sie zum Schutz Ihrer persönlichen Daten eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Nur authentifizierte Nutzerinnen und Nutzer haben einen vollständigen Zugriff auf die Unternehmerservices von "Mein Unternehmen". Diese Freischaltdaten insbesondere für Ihren Nachweis "Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische (BuS-)Betreuung" senden wir Ihnen mit einem gesonderten Anschreiben zu.

Wie Sie sich mit den zugesendeten Daten freischalten können, erfahren Sie im Video.

Haben Sie sich in diesem Account einmal registriert und eingeloggt, sind Sie dauerhaft für die erweiterten Unternehmerservices freigeschaltet.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Wir können Ihnen jetzt einen Online-Service „Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung melden“ unter „Meine BGW“ anbieten. Damit muss zukünftig keine Nachweismeldung mehr per Brief, Fax oder per E-Mail zugesendet werden.

Bitte teilen Sie uns mit dem Online-Formular bis zum im Anschreiben angegebenen Datum mit, welche Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische (BuS-)Betreuung Sie in Ihrem Betrieb bzw. in Ihrer Betriebsstätte eingerichtet haben. Das Online-Formular unterstützt Sie aktiv bei der Ausfüllung. 

Bitte berücksichtigen Sie, sich rechtzeitig freizuschalten, falls Sie sich noch nicht für den Service „Mein Unternehmen“ freigeschaltet haben. Hilfe bei der Freischaltung finden Sie in diesem Video.

Wir haben Ihnen ein bis zwei Tage nach unserem ersten Anschreiben ein zweites Anschreiben an Ihre Unternehmensanschrift mit Ihren Zugangsdaten zugesendet. Darin steht auch, wie lange dieser Freischaltcode gültig ist. Nachstehend erfahren Sie, was zu tun ist, wenn der Freischaltcode nicht funktioniert, Ihnen dieser nicht zugesendet wurde, etc.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Das Online-Formular enthält Links zu Hilfeseiten und Kontaktmöglichkeiten. Diese öffnen sich in einem neuen Fenster/ Tab, sodass das Online-Formular jederzeit für Sie geöffnet bleibt.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Ja. Sie können, nachdem Sie das Online-Formular ausgefüllt haben, diesen Nachweis auch für sämtliche bzw. einige Ihrer Betriebe/ Betriebsstätten übertragen. Sie werden am Ende des Online-Formulars dazu gefragt und können dann mit den vorgesehenen Buttons und den aufgeführten Betriebsstätten-Nummern auswählen. 

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Sie benötigen Ihre Betriebsstättennummer.

Diese ist so aufgebaut: 1 Buchstabe + 6 Ziffern + 1 Buchstabe + „BS“. Beispiel: T125476XBS. Sie finden diese in der Regel in unseren Anschreiben oben rechts unter „Unser Zeichen“. 

Die im ersten Anschreiben genannte Betriebsstättennummer wird in Ihrem Web-Formular „Arbeitsschutzbetreuung Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische (BuS-)Betreuung melden“ zur Auswahl vorgegeben.  

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Wir schützen Ihre Daten. Wie genau, lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

• Loggen Sie sich ein mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort unter www.bgw-online.de/login >> Mein Unternehmen.
• Wählen Sie den Service "Arbeitsschutzbetreuung Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung" aus.
• In dem Bereich "Nachweisbögen in Arbeit" unter der relevanten Betriebsstättennummer wählen Sie "Bearbeiten" aus. Dann können Sie Ihre Änderungen hierzu in das Online-Formular eintragen und absenden. Hinweis: Ihnen wird sofort mit Datum und Uhrzeit bestätigt und angezeigt, dass Sie das Online-Formular abgeschickt haben. Die zuvor angegebenen falschen bzw. versehentlichen Angaben werden überschrieben. 

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Ist die für Sie vorgesehene Frist abgelaufen und hat uns Ihre Online-Meldung nicht erreicht, werden wir Sie zeitnah erinnern.

Haben Sie schon eine Erinnerung erhalten und ist die dort angegebene Frist abgelaufen, werden sich unsere BuS-Bearbeiterinnen und -Bearbeiter bzw. BuS-Teams bei Ihnen individuell per Brief bzw. telefonisch melden.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

• Teilen Sie der BGW bitte mit dem Online-Formular „Änderungen im Unternehmen“ die Schließung, Adress- oder sonstige Änderung des Betriebs oder der Betriebsstätte mit.
• Alternativ schreiben Sie uns Ihre Adressänderung oder Ähnliches über den Service "Postfach", "Neue Nachricht erfassen" und wählen Sie dann "Rund um Mitgliedschaft und Beitrag aus". Melden Sie eine Betriebsstätte ab, senden Sie uns das Online-Formular Arbeitsschutzbetreuung Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung mit "Nein - Ich beschäftige kein Personal und unterliege nicht der Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen Betreuung" zu. Bei Anschriftenänderungen oder Ähnlichem weisen Sie uns auch in jedem Fall Ihre Betreuung mit dem Online-Formular nach. So vermeiden Sie eine Erinnerung. 

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

1. Ist die im Anschreiben genannte Frist zum Freischalten mit dem Code schon abgelaufen? Kein Problem. Sie erhalten mit unserem Erinnerungsanschreiben nochmal neue Freischaltdaten zugesendet. 
   Sollte es die Freischaltdaten der Erinnerung betreffen und diese abgelaufen sein, dann ist es ebenfalls kein Problem. Wir melden uns danach bei Ihnen individuell durch unsere BuS-Bearbeiterinnen oder -Bearbeiter bzw. BuS-Teams. Mit denen vereinbaren Sie, wie Sie Ihre Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische (BuS-)Betreuung noch nachweisen können. 
2. Hatten Sie sich schon mal z.B. für „Ehrenamtliche melden“ mit der Rolle „Unternehmer/In“ freigeschalten? Dann brauchen Sie sich nicht nochmal freischalten. Registrieren bzw. loggen Sie sich mit Ihren Daten ein und melden Sie uns Ihre organisierte BuS-Betreuung.
3. Hat sich eine weitere Person (z.B. Mitunternehmer bzw. Mitunternehmerin) schon mit der Rolle „Unternehmer/In“ freigeschaltet? Die Rolle des Unternehmers bzw. der Unternehmerin kann nur einmal vergeben und ausgewählt werden. Bitte teilen Sie uns dieses Anliegen über nachstehende Kontaktmöglichkeiten mit. Wir informieren Sie über Weiteres. Sollten Sie das Kontaktformular verwenden, wählen Sie bitte die erste Auswahlmöglichkeit aus.
4. Auf mich treffen vorstehend genannte Punkte nicht zu. Bitte teilen Sie uns dann Ihr Anliegen über nachstehende Kontaktmöglichkeiten mit. Rufen Sie uns an bzw. kontaktieren Sie uns. Wir klären das und informieren Sie über Weiteres. Sollten Sie das Kontaktformular verwenden, wählen Sie bitte die erste Auswahlmöglichkeit aus.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Die BGW meldet sich bei Ihnen vorübergehend noch per Brief beziehungsweise ruft die bearbeitende Person die von Ihnen angegebene Ansprechperson, oder Sie als Unternehmerin oder Unternehmer direkt an. Bei einem Anruf weist sich unsere bearbeitende Person als solche der BGW aus.

In Kürze möchten wir uns auch über das Portal "Meine BGW" geschützt bei Ihnen melden bzw. Sie kontaktieren.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Nein.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Haben Sie sämtliche Daten Ihrer organisierten Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen Betreuung parat, kann das Ausfüllen dieser Meldung nur wenige Minuten dauern.  

Notwendige Daten* sind neben Ihrer ausgewählten Betriebsstätte (mit Betriebsstättennummer):

• Ihre Betreuungsform und
• Ihre betreuenden Arbeitsschutzexperten. 

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

• Bitte geben Sie im Online-Formular „Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung melden“ „Nein - Ich beschäftige kein Personal und unterliege nicht der Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen Betreuung“ an.
• Zusätzlich teilen Sie mit dem Online-Formular „Änderungen im Unternehmen“ die Schließung des Betriebs oder der Betriebsstätte mit. 

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Nein. Sie können jederzeit in "Meine BGW", "Mein Unternehmen" Ihre Meldungen und Nachweise aufrufen und einsehen.  

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

In unseren Anschreiben haben wir für Sie jeweils eine Frist eingetragen. Wir freuen uns, wenn Sie diese einhalten und sich innerhalb dieser Frist mit Ihrem Nachweis der Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen Betreuung melden. Danach werden wir Sie zeitnah erinnern, falls uns Ihre Online-Meldung nicht erreicht hat.

Haben Sie schon eine Erinnerung erhalten und ist die dort angegebene Frist abgelaufen, werden sich unsere BuS-Bearbeiterinnen oder -Bearbeiter bzw. BuS-Teams bei Ihnen individuell per Brief oder telefonisch melden.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Zwischen unserem ersten Anschreiben mit der Information zur zu organisierenden Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen Betreuung und dem zweiten Anschreiben mit den Freischaltdaten können aktuell mehrere Tage liegen. Warten Sie diese bitte ab und kontaktieren Sie uns erst dann, wenn Sie den Freischaltcode nicht innerhalb von ca. 5-10 Tagen erhalten haben. Dann informieren Sie uns darüber (siehe nachstehende Kontaktmöglichkeiten). 

Zum Kontaktformular

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Wir haben den Freischaltcode an die bei uns hinterlegte Hauptanschrift gesendet. An diese Hauptanschrift senden wir Ihnen u.a. auch die Beitragsbescheide. Diese kann von der angefragten Betriebsstättenanschrift abweichen. Bitte fragen Sie immer erst dort nach einem zugegangenen Anschreiben mit dem Freischaltcode nach.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Ja, drücken Sie dazu bitte auf den Button „Drucken“, in der Regel hier im Online-Formular oben rechts stehend. 

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Innerhalb von einigen Sekunden kommt Ihre Online-Meldung bei der BGW an.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Nein, Sie als Unternehmer bzw Unternehmerin tragen für die zu organisierende und zu meldende BuS-Betreuung die Verantwortung. Sie haben sich für „Betriebsärztliche und Sicherheitstechnische Betreuung melden“ in der Rolle „Unternehmer/In“ freizuschalten und melden uns bitte Ihren BuS-Nachweis.

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Sie können Ihre Angaben überschreiben bzw. gehen Sie in das Feld zurück und wählen dort einen anderen Auswahlpunkt aus. Haben Sie einen anderen Auswahlpunkt ausgewählt, öffnen sich automatisch die dazugehörigen Felder. 

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung

Die Organisation der Betriebsärztlichen und Sicherheitstechnischen (BuS)-Betreuung ist ein wichtiges Präventionsthema der Unternehmerin/des Unternehmers. Daher ist die Nachweismeldung durch Sie vorzunehmen.   

Online-Formular: Betriebsärztliche/ Sicherheitstechnische Betreuung